Stok & restock rekap Shopee, TikTok & Tokopedia

Lo jualan di Shopee, TikTok, kadang Tokopedia — tarik stok dari gudang yang sama. Tapi tiap platform punya Seller Center sendiri. Berapa total terjual lintas platform? Sisa stok riil per SKU berapa? Kapan harus pesan ulang biar nggak keburu kosong? Biasanya baru kerasa pas listing udah out-of-stock, ranking turun, dan ada yang nanya "kak, ini ready nggak?".

File ini gabungin penjualan ketiga platform dalam 1 Excel + ngitung kapan tiap SKU harus di-restock. Catat qty terjual per SKU tiap hari, sheet Stok & Restock langsung kasih reorder point (titik pesan-ulang) dan STATUS per SKU: ALERT restock, Menipis, Aman, atau Slow-moving. Bukan cuma daftar stok — tiap SKU dapet status warna + saran action bahasa Indonesia.

Reorder point-nya ngitung lead time supplier — jadi alert-nya nyala sebelum stok habis, bukan pas udah nol. Dan ini punya lo. Beli sekali, file-nya di laptop lo. Nggak ada langganan bulanan, nggak perlu connect akun, nggak ada OAuth ribet.

Apa yang lo dapat

• Excel tracker (1 file, 5 sheet) — Shopee + TikTok + Tokopedia dalam 1 tempat:
  • Settings — set lead time supplier, safety stock, ambang slow-moving (sekali set, ~3 menit). Semua reorder point & verdict ngikut sini.
  • Penjualan — 1 baris per SKU per platform per hari. Dropdown platform & SKU, nama produk auto-muncul. Auto roll up jadi total terjual per SKU.
  • Stok & Restock — per SKU: stok sekarang, rata-rata penjualan harian (auto), reorder point (auto), perkiraan hari stok habis, dan kolom STATUS warna + saran action. Ini sheet hero-nya.
  • Arsip Order — log PO ke supplier (tanggal, SKU, qty, supplier, status). Biar restock ke-track, nggak dobel pesan.
• Sample data 7 hari, 3 platform, 4 SKU — file langsung "hidup" pas dibuka. Lo lihat contoh 1 SKU yang udah ALERT (mau habis), 1 menipis, 1 aman, 1 slow-moving sebelum isi data sendiri.
• AI Prompt Companion pack (4 prompt siap-paste ke ChatGPT/Claude/Gemini) — layer bonus:
  • Urutan prioritas restock minggu ini (mana dipesan duluan kalau budget terbatas)
  • Draft pesan PO ke supplier (siap copy ke WhatsApp)
  • Handle SKU slow-moving (bundle/diskon tanpa bakar margin)
  • Forecast: SKU ini habis kapan & deadline klik-pesan

Total: 1 file Excel + 1 prompt pack — ready dipakai dalam 15 menit.

Beda sama template daftar stok biasa

Template inventory murah biasanya cuma daftar stok statis — angka stok turun, lo yang nebak sendiri kapan harus pesan. Di sini ada reorder point otomatis yang ngitung lead time supplier (jadi alert nyala sebelum kosong, bukan pas udah nol), penjualan lintas 3 platform diaggregat dalam 1 file, dan STATUS-nya bahasa Indonesia plain (bukan cuma warna). Multi-platform + reorder alert di harga segini belum ada lawannya.

Cocok untuk lo kalau

• Lo jualan di 2-3 marketplace dari gudang yang sama, dan stok dipantau manual satu-satu
• Lo pernah kehabisan stok SKU laris diam-diam — listing jadi out-of-stock, momentum hilang
• Lo punya SKU yang numpuk di gudang (modal mati) tapi nggak sadar mana aja
• Lo ambil keputusan restock pakai feeling, bukan titik pesan-ulang yang ngitung lead time
• Lo nggak mau langganan SaaS inventory bulanan atau ribet connect akun
• Lo udah familiar ChatGPT — mau extend tracker ini pakai prompt prioritas restock & draft PO

Nggak cocok kalau lo butuh sistem inventory yang auto-sync stok real-time dari API platform — ini tracker manual harian (input ~3 menit/hari), bukan integrasi otomatis.

Seberapa cepat?

• Set Settings + isi daftar SKU: ~8 menit (sekali, di awal)
• Input penjualan harian: ~3 menit/hari
• Baca STATUS + reorder alert: ~1 menit

Hari pertama buka file → udah ngerti cara baca STATUS dari sample data. Dalam 15 menit lo udah bisa isi SKU lo sendiri dan lihat mana yang harus dipesan sekarang.

FAQ

Excel-nya jalan di Google Sheets?▾

Ya. Dibuat no-macro biar compatible di Excel & Google Sheets — formula reorder point, rollup penjualan, dan conditional formatting STATUS render di dua-duanya.

Reorder point itu apa, dihitung gimana?▾

Reorder point = titik di mana lo harus pesan ulang. Rumusnya: rata-rata penjualan harian × lead time supplier + safety stock. Contoh: laku 4 pcs/hari, supplier butuh 5 hari kirim, safety 2 hari → reorder point ≈ 28 pcs. Begitu stok turun ke 28, file kasih ALERT — karena di bawah itu, stok bisa habis sebelum barang baru datang.

Saya cuma jualan di Shopee + TikTok, nggak pakai Tokopedia. Masih kepake?▾

Kepake. Dropdown platform ada Shopee, TikTok, Tokopedia — isi yang lo pakai aja. Rollup per SKU tetap jalan dari platform mana pun yang lo input.

Lead time tiap supplier saya beda-beda. Bisa?▾

Bisa. Ada lead time default di Settings, tapi tiap SKU punya kolom lead time sendiri di sheet Stok & Restock — isi sesuai supplier masing-masing. Reorder point per SKU ngikut lead time-nya sendiri.

Stok aman, tapi kok tetap nggak kerasa untung?▾

Stok lancar belum tentu cuan — fee marketplace, ongkir, voucher bisa makan margin. Tracker ini ngurus ketersediaan stok, bukan margin. Untuk untung riil per produk, ada tools terpisah Kalkulator margin SKU dari ngontent.

AI prompt-nya butuh ChatGPT Plus?▾

Nggak. Free tier semua model bisa (ChatGPT free, Claude free, Gemini). Quota habis? switch ke yang lain — prompt-nya generic. AI di sini layer bonus; value intinya tetap di Excel-nya.

Refund kalau nggak suka?▾

Digital product, no refund. Tapi screenshot preview Excel tersedia di bawah — pastikan lo lihat dulu sebelum beli.

Harga

Rp 28.000 — sekali bayar, punya selamanya. No langganan, no connect akun.

Tukar 1× ngopi, dapat tracker stok multi-platform yang bilang kapan harus pesan ulang — sebelum stok habis, bukan sesudah.