Mini CRM Affiliator & Komisi Tracker Seller

Lo rekrut affiliator — kasih kode, kasih link, terus... lupa. Yang baru nggak pernah jualan (Lead yang nggak jadi Aktif). Yang dulu rajin pelan-pelan diam, dan lo baru sadar pas GMV-nya turun — telat. Daftar affiliator masih di kepala, di chat WA, atau di catatan yang nggak pernah dibuka.

File ini ngubah daftar nama jadi sinyal action. Catat tiap affiliator sekali, Dashboard langsung kasih: ada di stage mana (Lead → Aktif → Produktif → Loyal), siapa yang lagi Dingin / Churn risk (lama nggak ada order = bakal kabur ke brand sebelah), berapa activation rate-mu, dan siapa top performer yang layak dikasih reward. Bukan cuma ngitung komisi — tapi ngasih tahu siapa yang harus lo WA minggu ini.

Dan ini punya lo. Beli sekali, file-nya di laptop lo. Nggak ada langganan bulanan, nggak perlu connect akun, nggak ada CRM 400rb/bulan yang fiturnya kebanyakan. Buka, isi, baca watchlist — selesai.

Apa yang lo dapat

• Excel mini-CRM (1 file, 5 sheet) — kelola jaringan affiliator/reseller dalam 1 tempat:
  • Settings — set tanggal hari ini + ambang churn (berapa hari nggak order = Dingin/Churn risk) + target per stage (sekali set, ~5 menit). Semua flag & target ngikut sini, bisa lo ubah kapan aja.
  • Affiliator DB — 1 baris per affiliator: nama, kontak, tanggal masuk, stage (dropdown), sumber, order, GMV, last activity. Umur sejak order terakhir & flag churn auto-hitung.
  • Pipeline & Target — target jumlah affiliator per stage vs aktual. Lihat gap mana yang kurang — perlu rekrut (Lead) atau aktivasi (naik kelas).
  • Dashboard — funnel per stage, activation rate, watchlist churn (daftar prioritas siapa di-nudge, diurut dari yang paling lama diam), + top performer GMV.
• Sample data 12 affiliator — file langsung "hidup" pas dibuka. Lo lihat contoh stage, flag Panas/Dingin/Churn risk, dan watchlist sebelum isi data sendiri.
• AI Prompt Companion pack (4 prompt siap-paste ke ChatGPT/Claude/Gemini) — layer bonus:
  • Siapa di-WA minggu ini + draft pesannya per orang
  • Aktivasi Lead baru jadi first order
  • Re-engage affiliator dingin sebelum kabur
  • Reward plan top performer & jaga yang Loyal

Total: 1 file Excel + 1 prompt pack — ready dipakai dalam 15 menit.

Beda sama template komisi gratisan

Template affiliate tracker gratis udah ada — tapi mereka berhenti di angka komisi (berapa harus lo bayar). Nggak ada yang kasih tahu siapa yang lagi dingin, siapa yang harus di-nudge sebelum hilang. Di sini hero-nya bukan komisi — tapi lifecycle: stage funnel affiliator-native (bukan generic sales pipeline yang harus setup) + flag churn otomatis dari logika last-activity. CRM beneran (Mekari, HubSpot) ngasih ini juga, tapi langganan ratusan ribu per bulan dan generic. Lifecycle affiliator dalam 1 file sekali beli — belum ada lawannya di harga segini.

Kenapa sekarang penting

Mei 2026 aturan TikTok affiliate berubah — atribusi order & sumber komisi geser, dan dashboard platform makin nggak konsisten antar channel. Makin penting lo punya catatan affiliator sendiri yang nggak bergantung satu platform: siapa aktif, siapa mendingin, dari sumber mana. File ini channel-agnostic — TikTok Affiliate, Shopee Affiliate, reseller WA, komunitas, semua masuk 1 DB.

Cocok untuk lo kalau

• Lo punya 10-50 affiliator/reseller dan ngelolanya masih di kepala atau di chat WA
• Lo sering telat sadar affiliator produktif udah lama diam — baru ketauan pas GMV turun
• Lo mau tahu siapa yang harus di-follow up minggu ini pakai data, bukan feeling
• Lo nggak mau langganan CRM 400rb/bulan yang fiturnya kebanyakan buat skala lo
• Lo udah familiar ChatGPT — mau ngubah watchlist jadi pesan WA siap kirim pakai prompt yang udah disiapkan

Nggak cocok kalau lo butuh CRM yang auto-tarik data komisi dari API TikTok/Shopee — ini tracker manual (update ~3 menit/minggu), bukan integrasi otomatis.

Seberapa cepat?

• Set Settings: ~5 menit (sekali, di awal)
• Catat affiliator: ~5 menit (12 affiliator ≈ semenit-dua)
• Baca Dashboard + watchlist: ~1 menit
• Update mingguan setelahnya: ~3 menit

Hari pertama buka file → udah ngerti cara baca flag churn dari sample data. Dalam 15 menit lo udah bisa isi affiliator lo sendiri dan lihat siapa yang lagi dingin.

FAQ

Excel-nya jalan di Google Sheets?▾

Ya. Dibuat no-macro biar compatible di Excel & Google Sheets — formula umur, flag churn, funnel count, dan conditional formatting render di dua-duanya.

Harus connect akun TikTok/Shopee saya?▾

Nggak. Ini file Excel offline — lo input data affiliator manual. Nggak ada OAuth, nggak ada akses ke akun lo, nggak ada data yang keluar ke mana-mana. Justru itu untungnya pas aturan platform berubah: catatan lo tetap punya lo.

Ambang churn-nya pas nggak buat affiliator saya?▾

Default-nya 7 hari (Panas) / 14 hari (Dingin) / 30 hari (Churn risk), tapi semua bisa lo ubah di sheet Settings. Kalau produkmu repeat-order-nya lambat, naikkan ambangnya. Saran: pakai default dulu, kalibrasi setelah lo paham ritme order affiliator-mu.

Affiliator saya cuma 8 orang, masih kepake?▾

Kepake. Justru di skala kecil paling kerasa — 8 affiliator pun gampang lupa siapa yang belum jualan. Sample-nya 12, tapi formula udah ke-set sampai 40 baris; tambah ke bawah kalau jaringan lo tumbuh.

Ini ngitung komisi yang harus saya bayar juga?▾

Lo catat order & GMV per affiliator, jadi lo bisa lihat kontribusi tiap orang dan hitung komisi dari situ. Tapi hero file ini bukan kalkulator payout — ini lifecycle: siapa panas, siapa dingin, siapa harus di-nudge. Angka komisi = sisi yang udah dikasih template gratisan; sinyal relationship = yang ini.

AI prompt-nya butuh ChatGPT Plus?▾

Nggak. Free tier semua model bisa (ChatGPT free, Claude free, Gemini). Quota habis? switch ke yang lain — prompt-nya generic. AI di sini layer bonus; value intinya tetap di Excel-nya.

Refund kalau nggak suka?▾

Digital product, no refund. Tapi screenshot preview Excel tersedia di bawah — pastikan lo lihat dulu sebelum beli.

Harga

Rp 32.000 — sekali bayar, punya selamanya. No langganan, no connect akun.

Tukar 1× ngopi, dapat mini-CRM affiliator yang ngasih tahu siapa harus lo WA minggu ini — bukan cuma daftar nama yang lo lupa.