Fashion size/variant restock matrix

Jualan fashion ribetnya beda: 1 produk bukan 1 stok. Kaos polos aja bisa jadi 12 varian — size S/M/L/XL × warna hitam/putih/navy. Tiap varian SKU sendiri, laku-nya beda-beda. Yang sering kejadian: M Hitam udah habis padahal paling laku — calon pembeli kabur — sementara L Mustard numpuk dari 2 bulan lalu, modal nyangkut. Lo baru sadar pas buka Seller Center satu-satu, atau pas stok opname akhir bulan.

File ini matrix khusus varian fashion dalam 1 Excel. Input tiap varian (produk, size, warna, stok sekarang, terjual periode ini), Dashboard langsung kasih status per varian: Restock sekarang, Restock segera, Slow mover, atau Aman — plus ranking best-seller varian, dan daftar Restock List siap kirim ke supplier dengan saran qty.

Dan ini punya lo. Beli sekali, file-nya di laptop lo. Nggak ada langganan bulanan, nggak perlu connect akun marketplace, nggak ada OAuth. Buka, isi, baca status — selesai.

Apa yang lo dapat

• Excel matrix (1 file, 5 sheet) — kelola varian fashion di 1 tempat:
  • Settings — set lead time supplier, periode hitung penjualan, buffer stok, threshold restock & slow mover (sekali set, ~3 menit). Reorder point auto-hitung dari sini.
  • Katalog Varian — 1 baris per varian (produk, size, warna, stok, terjual, harga). Dropdown kategori & size. Penjualan/hari, reorder point, status, dan saran restock auto-hitung.
  • Dashboard — sebaran status (berapa varian kritis), rekap per produk, dan ranking best-seller varian (top 10).
  • Restock List — cuma varian yang perlu di-PO, diurut dari paling kritis + qty saran. Kirim langsung ke supplier.
• Sample katalog dummy — 5 produk, ~19 varian. File langsung "hidup" pas dibuka: lo lihat contoh varian HABIS-tapi-laku, slow mover yang numpuk, dan yang aman — sebelum isi data sendiri.
• AI Prompt Companion pack (4 prompt siap-paste ke ChatGPT/Claude/Gemini) — layer bonus:
  • Forecast qty restock yang aman (ngepasin momen jualan)
  • Putusin diskon/bundling untuk slow mover
  • Rapihin Restock List jadi PO siap kirim supplier
  • Cek "best-seller tapi margin tipis?"

Total: 1 file Excel + 1 prompt pack — ready dipakai dalam 15 menit.

Beda sama template stok biasa

Template stok gratisan biasanya 1 produk = 1 baris, nggak ngerti varian. Buat fashion itu nggak kepake — stok lo ada di level size × warna, bukan level produk. Di sini tiap varian punya reorder point sendiri (dihitung dari kecepatan jual + lead time supplier lo), status-nya bahasa Indonesia plain (bukan cuma angka), dan ada ranking best-seller varian biar lo tahu size/warna mana yang beneran narik. Threshold-nya editable di Settings — aturannya punya lo.

Cocok untuk lo kalau

• Lo jualan fashion/apparel dengan banyak varian (size × warna) per produk
• Lo sering kecolongan: varian laku habis duluan, varian lain numpuk
• Lo masih cek stok per varian manual di Seller Center, satu-satu
• Lo mau tahu best-seller di level varian (bukan cuma produk) biar restock-nya tepat
• Lo nggak mau langganan SaaS inventory bulanan atau ribet connect akun
• Lo udah familiar ChatGPT — mau extend matrix ini pakai prompt forecast & PO yang udah disiapkan

Nggak cocok kalau lo butuh sistem inventory yang auto-sync stok real-time dari marketplace — ini matrix manual (update ~5 menit/minggu), bukan integrasi otomatis.

Seberapa cepat?

• Set Settings: ~3 menit (sekali, di awal)
• Input katalog varian: ~8 menit pertama kali (tergantung jumlah varian)
• Baca Dashboard + Restock List: ~1 menit

Hari pertama buka file → udah ngerti cara baca status dari sample katalog. Dalam 15 menit lo udah bisa input varian lo sendiri dan lihat mana yang harus di-PO duluan.

FAQ

Excel-nya jalan di Google Sheets?▾

Ya. Dibuat no-macro biar compatible di Excel & Google Sheets — formula reorder point, status, dan ranking best-seller render di dua-duanya.

Harus connect akun marketplace saya?▾

Nggak. Ini file Excel offline — lo input stok & penjualan manual dari Seller Center. Nggak ada OAuth, nggak ada akses ke akun lo, nggak ada data lo yang keluar ke mana-mana.

Reorder point-nya dihitung gimana?▾

Otomatis: penjualan/hari (terjual ÷ periode) × (lead time supplier + buffer hari). Artinya stok minimum biar nggak kehabisan selama nunggu PO dateng, plus cadangan. Semua angka itu lo set di Settings sesuai supplier & toko lo.

Varian saya banyak banget, muat nggak?▾

Muat. Formula udah ke-set sampai 80 baris varian; kalau lebih, tinggal copy baris terakhir ke bawah. Tiap varian (size × warna) = 1 baris.

Bisa buat produk non-fashion?▾

Bisa, selama produk lo punya varian (size/warna/tipe) dengan stok terpisah. Tapi ini dirancang & dikalibrasi untuk fashion (vocab size, kategori atasan/bawahan/dress/outer). Buat kategori lain, sesuaikan label-nya sendiri.

AI prompt-nya butuh ChatGPT Plus?▾

Nggak. Free tier semua model bisa (ChatGPT free, Claude free, Gemini). Quota habis? switch ke yang lain — prompt-nya generic. AI di sini layer bonus; value intinya tetap di Excel-nya.

Refund kalau nggak suka?▾

Digital product, no refund. Tapi screenshot preview Excel tersedia di bawah — pastikan lo lihat dulu sebelum beli.

Harga

Rp 25.000 — sekali bayar, punya selamanya. No langganan, no connect akun.

Tukar 1× ngopi, dapat matrix varian fashion yang harusnya udah ada dari dulu.